Con onePDFA podrás asegurar tus PDF.
Cuéntanos tus necesidades y te ayudaremos a conseguir la aplicación ideal para ti.
Programa para la digitalización de documentos mediante OCR.
Programa de digitalización de documentos
Convertir un PDF a PDF/A es un proceso clave para garantizar la conservación y accesibilidad de documentos digitales a largo plazo. A diferencia del PDF estándar, el formato PDF/A está diseñado específicamente para el archivo seguro de documentos, asegurando que se mantengan legibles y fieles al original sin depender de software o sistemas específicos.
Esta conversión es especialmente útil en entornos donde la integridad documental y la trazabilidad son esenciales, como la administración pública, el sector legal o contable. Al transformar tus archivos a PDF/A, te aseguras de que puedan ser consultados en el futuro sin alteraciones, cumpliendo además con normativas y estándares internacionales de preservación digital.
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Gestiona PDF seguros
La conversión de documentos PDF al formato PDF/A es una práctica cada vez más adoptada por organizaciones que necesitan garantizar la integridad y conservación de su documentación a largo plazo. Este formato estandarizado ha sido diseñado específicamente para asegurar que los archivos digitales puedan ser leídos y reproducidos en el futuro, independientemente de los cambios en software, sistemas o tecnologías.
Además de asegurar la preservación, el formato PDF/A ayuda a conservar el contenido tal como fue creado originalmente, evitando elementos interactivos que puedan perder funcionalidad. También facilita el cumplimiento de normativas legales y sectoriales, reduce riesgos de incompatibilidad y asegura una alta compatibilidad con múltiples visores PDF, lo que lo convierte en una opción ideal para el archivo digital seguro y duradero.
1
Preparación del documento original
Revisa y ajusta tu PDF eliminando elementos interactivos como enlaces, formularios o scripts que no están permitidos en el formato PDF/A.
2
Conversión al formato PDF/A
Utiliza una herramienta certificada para convertir el archivo, asegurando que cumpla con los estándares PDF/A (como PDF/A-1, PDF/A-2 o PDF/A-3 según tus necesidades).
3
Verificación de compatibilidad
Revisa el documento convertido con un validador de PDF/A para confirmar que cumple con todos los requisitos del estándar y que el contenido se visualiza correctamente.
4
Archivo y distribución segura
Almacena el documento en un sistema de gestión documental o repositorio de confianza y distribúyelo sabiendo que será accesible y legible a largo plazo.
Todas las Funcionalidades
Control total de tus documentos
Convertir tus PDF a PDF/A puede ser beneficioso si necesitas garantizar la preservación a largo plazo y la estandarización de tus documentos. Aquí te presento algunas razones por las que podrías considerar hacer esta conversión:
Preservación a largo plazo: El formato PDF/A está diseñado específicamente para asegurar la preservación de los documentos a lo largo del tiempo. Al convertir tus PDF a PDF/A, te aseguras de que los archivos sean legibles y reproducibles en el futuro, incluso si cambian las versiones de software o hardware utilizadas.
Cumplimiento normativo: En algunos casos, ciertos sectores o entidades gubernamentales pueden requerir el uso del formato PDF/A para garantizar la autenticidad y la preservación de los documentos a largo plazo. Convertir tus PDF a PDF/A te asegura el cumplimiento de estos requisitos.
Reducción de riesgos: Al tener tus documentos en formato PDF/A, reduces el riesgo de problemas de incompatibilidad o pérdida de datos en el futuro. Esto es especialmente importante si los documentos son críticos para tu negocio o contienen información valiosa que necesita estar disponible a largo plazo.
Compatibilidad con múltiples visores PDF: Dado que el formato PDF/A sigue un estándar específico, es probable que sea compatible con una amplia variedad de visores y lectores de PDF, lo que garantiza que otras personas puedan acceder y visualizar correctamente tus documentos en el futuro.
Características Generales
- Múltiples usuarios
- Múltiples centros
- Funcionamiento bajo red local
- Bases de datos MS-SQL Server
- Control de accesos por usuario
- Generación de informes en PDF
Gestión y Archivo Digital
- Renombrado de ficheros digitalizados con OCR ZONAL
- Fusión de documentos
- Separación de documentos
- Unión de documentos
- Extracción de información de zonas del documento para tratamiento en otras aplicaciones
- Integración con oneHADA
Requerimientos
Todas las marcas que se detallan son propiedad de sus respectivos fabricantes.
Sistema Operativo
Window 10 u 11
Disco Duro
Este deberá tener al menos 4 GB de espacio disponible
Dispositivo
Se requiere conexión a Internet. Recomendable de alta velocidad para su funcionamiento en nube.