Con oneHADA podrás gestionar un entorno digital desde un único lugar de forma rápida, sencilla y segura.
Cuéntanos tus necesidades y te ayudaremos a conseguir la aplicación ideal para ti.
Programa de gestión documental
Programa para la gestión documental
oneHADA es sinónimo de eficiencia como gestor documental. Está diseñado para brindar una experiencia de uso sumamente sencilla, al tiempo que te permite sacar el máximo partido y crear un proceso de gestión digital altamente avanzado para tu archivo. Con oneHADA, optimizar la administración de tus documentos se vuelve una tarea fluida y eficaz.
Nuestra aplicación le permite llevar su manera tradicional de gestionar el archivo de la empresa el entorno digital. Es un gestor documental adaptado para que sea fácil de utilizar pero para que, a la vez pueda sacarle todo el partido que desee e ir creando un proceso de gestión digital de su archivo más avanzado.
Con oneHADA podrás gestionar un entorno digital desde un único lugar de forma rápida, sencilla y segura.
Cuéntanos tus necesidades y te ayudaremos a conseguir la aplicación ideal para ti.
Gestiona Documentos Archivos Emails Impresoras
Gestiona los documentos de tu empresa de forma eficiente y segura con oneHADA. Desde un único lugar, podrás compartir archivos con todo tu equipo, consultarlos en cualquier momento o reenviarlos a clientes y colaboradores externos con total facilidad. Su sistema de organización intuitivo y las opciones de personalización te ayudarán a mantener todo bajo control.
Además, la aplicación te permite marcar documentos como confidenciales, garantizando que solo las personas autorizadas puedan acceder a ellos. Con herramientas avanzadas para la gestión y el seguimiento de documentos, podrás optimizar el flujo de información en tu empresa, reduciendo tiempos y mejorando la colaboración.
1
Carga y organización de documentos
Sube documentos fácilmente a la plataforma y organízalos por categorías, carpetas o etiquetas para un acceso rápido y eficiente.
2
Permisos y confidencialidad
Define quién puede acceder, consultar o editar cada documento. Marca documentos como confidenciales para restringir su visualización a usuarios autorizados.
3
Consulta y colaboración en tiempo real
Comparte documentos con todo el equipo, permitiendo que los miembros los consulten, descarguen o colaboren directamente desde la plataforma.
4
Reenvío y gestión avanzada
Reenvía documentos a clientes o colaboradores externos de manera segura y realiza un seguimiento del historial de acceso y uso para garantizar un control total.
oneHADA
Software de Gestión intuitivo y aplicable a cualquier empresa
Compartir información con tu equipo sin tener que realizar múltiples copias.
Consultar o reenviar los documentos sin tener que manipularlos físicamente.
Marcar documentos como confidenciales estableciendo permisos personalizados a través de la gestión de usuarios.
Todas las Funcionalidades
Descubre cómo sacar el máximo partido a nuestra aplicación
Con oneHADA podrás:
Aumentar la productividad de su equipo, consiguiendo que las tareas de archivo pasen de ser algo tedioso a algo rápido y casi automático.
Interfaz rápida, segura y sencilla:
¿Te imaginas poder digitalizar todos tus archivos y gestionarlos desde un único lugar de forma rápida, sencilla y segura? Con oneHADA la gestión integral de tus archivos de manera digital es posible.
Nuestra aplicación te permite llevar tu manera tradicional de gestionar los archivos de la empresa al entorno digital.
Características Generales
- Múltiples usuarios
- Múltiples empresas
- Múltiples ejercicios
- Múltiples centros
- Funcionamiento bajo red local
- Bases de datos MS-SQL Server
- Control de accesos por usuario
- Generación de informes en PDF
- Corrección ortográfica en los documentos
- Envío de documentos por correo electrónico
- Trazabilidad de documentos
- Importación de datos desde archivos Excel / Calc
Empresa
- Fichero de Clientes
Gestión y Archivo Digital
-
- Clasificación rápida y personalizada de su archivo
- Búsqueda inteligente por metadatos y referencias asociadas a los documentos
- Organización de documentos mediante directorio de portafolios
- Importación de su estructura de árbol de directorios de Windows
- Reconocimiento de caracteres -módulo OCR- multi-idioma
- Gestión de múltiples tipos de documentos: texto, gráficos, ofimáticos, archivos adjuntos de correo, tarjetas de visita
- Integración con Outlook: importación y envío de documentos por e-mail
- Incorporación desde escáner como documentos individuales o un único documento
- Utilizable con SQL Express
- Modular
- Fusión de varios archivos en un único documento PDF
- Permite guardar en un solo archivo múltiples documentos de distintos formatos
- Inserción de etiquetas
- Herramientas de visualización: posibilidad de realizar efectos de zoom y rotaciones
- Exportación de documentos
- Impresión directa de documentos
- Filtro de documentos mediante referencias
- Administración de usuarios y seguridad
- Escalable y adaptable a su estructura
- Acceso descentralizado y múltiple -Versión multipuesto-
- Auditoría y trazabilidad con el historial detallado de incorporación de documentos: fecha de alta, usuario que actualiza.
- Usuarios ilimitados.
- Importación automatizada por plantillas con o sin códigos de barras
- Módulo de expedientes
- Módulo de versionado de documentos
- Módulo de visibilidad de documentos
- Consulta y tramite WEB
Requerimientos
Todas las marcas que se detallan son propiedad de sus respectivos fabricantes.
Sistema Operativo
Window 10 u 11
Disco Duro
Este deberá tener al menos 4 GB de espacio disponible
Dispositivo
Se requiere conexión a Internet. Recomendable de alta velocidad para su funcionamiento en nube.
