Di adiós a las tareas que consumen tiempo y aprovecha el poder de la tecnología OCR con oneDOOR para transformar tus documentos en valiosos activos digitales editables y de búsqueda.
Cuéntanos tus necesidades y te ayudaremos a conseguir la aplicación ideal para ti.
Programa para la digitalización de documentos mediante OCR.
Programa de digitalización de documentos
Experimenta la comodidad de acceder a información crucial en cuestión de segundos. El inteligente motor OCR de oneDOOR reconoce con precisión el texto y lo estructura para mantener el formato original del documento. Incluso los documentos complejos se convierten con precisión, asegurando resultados confiables y de alta calidad.
Este tipo de programa permite escanear documentos y extraer automáticamente el texto y la información contenida en ellos. Nuestra interfaz amigable y controles intuitivos hacen que oneDOOR sea accesible para todos. Simplemente carga tus documentos o imágenes y deja que la tecnología OCR haga su magia. Una vez completado el proceso de conversión, podrás revisar, editar y compartir los archivos digitales de manera sencilla.
Di adiós a las tareas que consumen tiempo y aprovecha el poder de la tecnología OCR con oneDOOR para transformar tus documentos en valiosos activos digitales editables y de búsqueda.
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Gestiona Documentos mediante OCR
Con oneDOOR, la gestión documental se vuelve más rápida, precisa y automatizada gracias a su potente tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres). La plataforma permite definir fácilmente plantillas para documentos PDF, lo que facilita estandarizar procesos y aplicar procedimientos automáticos a archivos repetitivos o frecuentes. Además, puedes renombrar, clasificar y fusionar documentos sin esfuerzo, lo que simplifica enormemente la organización y gestión diaria de tu documentación.
Mediante el OCR, oneDOOR extrae información relevante directamente del contenido de los documentos, utilizándola para generar metadatos, renombrar archivos de forma automática y facilitar su posterior búsqueda y consulta. Esta información se almacena en una base de datos y puede ser consultada desde un área privada, accesible tanto desde la aplicación de escritorio como desde dispositivos móviles. Así, cada cliente accede a su información fácilmente, y tú mantienes el control total de quién accede y cuándo.
1
Creación y clasificación de documentos
Define plantillas en formato PDF, renombra los archivos, clasifícalos por tipo y fusiónalos según necesidades (por ejemplo, anexar albaranes a una factura).
2
Automatización mediante OCR
Extrae información clave de los documentos con tecnología OCR y úsala para renombrar automáticamente los archivos y generar metadatos útiles.
3
Organización y consulta eficiente
Organiza la documentación sin tareas manuales, almacena los archivos en una base de datos y hazlos accesibles desde un área privada para cada cliente.
4
Acceso multiplataforma y trazabilidad
Consulta la documentación desde la aplicación de escritorio o móvil (Android/iOS) y controla quién accede a cada documento en tiempo real.
Todas las Funcionalidades
Control total de tus documentos
Rápido
Define plantillas de documentos de cualquier archivo formato PDF con un procedimiento simple.
Ágil
Sencillo
Intuitivo
Automático
Organiza la documentación digitalizada sin necesidad de estar renombrando los ficheros manualmente.
Inmediatez
Fusión de archivos. Ejemplo: Anexar a una factura los albaranes. Cargarlos en una base de datos y dejarlos consultables en la web utilizando la opción de un área privada. Cada cliente accede a su información. Posibilidad inmediata de consultar quién accede a la información.
Compatible
Si utilizas oneHADA puedes acceder a la información con la aplicación desktop y con la posibilidad de consultarla utilizando un smartphone versión Android o IO´s.
Características Generales
- Múltiples usuarios
- Múltiples centros
- Funcionamiento bajo red local
- Bases de datos MS-SQL Server
- Control de accesos por usuario
- Generación de informes en PDF
Gestión y Archivo Digital
- Renombrado de ficheros digitalizados con OCR ZONAL
- Fusión de documentos
- Separación de documentos
- Unión de documentos
- Extracción de información de zonas del documento para tratamiento en otras aplicaciones
- Integración con oneHADA
Requerimientos
Todas las marcas que se detallan son propiedad de sus respectivos fabricantes.
Sistema Operativo
Window 10 u 11
Disco Duro
Este deberá tener al menos 4 GB de espacio disponible
Dispositivo
Se requiere conexión a Internet. Recomendable de alta velocidad para su funcionamiento en nube.